
La société propose des services de numérisation et de dématérialisation de documents, ainsi que des solutions d'archivage professionnel sécurisé. Elle offre également des services de gestion d'archives éco-responsables, de stockage sécurisé, de dépoussiérage et de dépollution documentaire, ainsi que des conseils en gestion documentaire.
B
Score d'analyse RSE
L'organisation fait partie du top 20% des organisations les plus engagées, hors top 5%, parmi les organisations qui lui sont comparables.
+160,000
Organisations analysées au totalAnalyse par axe
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Méthodologie : Score calculé selon 6 thématiques RSE (Carbone, Biodiversité, Économie circulaire, Investissements durables, Gouvernance, Impact social)
Sources : Données publiques, rapports RSE, initiatives documentées, bases de données officielles
Dernière mise à jour : janvier 2026
Le marché des services de numérisation et d'archivage professionnel est marqué par des enjeux RSE variés, notamment liés à la réduction des émissions de gaz à effet de serre, à la gestion responsable des déchets, et à la transparence en matière de gouvernance. Les entreprises similaires intègrent aussi des dimensions sociales telles que la qualité de vie au travail et le respect des droits humains, illustrant une approche globale de la responsabilité sociétale.
La réduction des émissions de gaz à effet de serre et l'amélioration de l'efficacité énergétique sont des priorités fréquentes. Plus de 20 % des entreprises du secteur mettent en œuvre des initiatives dans ces domaines, comme la transition vers des véhicules propres ou la diminution de la consommation énergétique. Par exemple, le Groupe CAILLE remplace sa flotte automobile par des véhicules électriques et installe des bornes de recharge.
Dans ce cadre, Smart Archives agit également, avec des mesures concrètes visant à réduire les émissions de GES et à utiliser des véhicules propres. L'entreprise met aussi en place des actions pour réduire sa consommation d'énergie et favoriser l'utilisation de matériaux recyclés, témoignant d'une démarche cohérente avec ces enjeux.
La gouvernance responsable, incluant la transparence des résultats, est un enjeu important pour près d'un cinquième des organisations similaires. Cette approche vise à renforcer la confiance des parties prenantes à travers un suivi rigoureux des performances RSE.
Smart Archives propose une politique RSE intégrant le suivi des résultats et la transparence, ce qui s'inscrit dans la tendance observée chez les acteurs du secteur. Cette démarche est essentielle pour assurer une progression continue et une communication claire sur les engagements pris.
Une part significative des entreprises travaille sur la gestion durable de l'eau et la préservation des ressources naturelles. Par exemple, Smart Archives a engagé une initiative spécifique pour la gestion durable de l'eau, démontrant une conscience environnementale intéressante dans ce domaine.
En comparaison, le Groupe PRO ARCHIVES soutient des associations environnementales et s'investit dans des actions de plantation d'arbres, illustrant la diversité des approches possibles.
Bien que moins développée, la dimension sociale relative aux conditions de travail et au respect des droits humains est présente chez certaines entreprises comme captb, qui met en place une politique de ressources humaines favorisant la diversité et la formation.
Pour Smart Archives, les sources analysées n'ont pas permis d'identifier d'initiative concrète en matière sociale ou sociétale, malgré un positionnement évoqué au niveau des axes prioritaires. Cela pourrait représenter un champ potentiel de développement futur.
Smart Archives présente une communication RSE plus complète que la majorité de ses pairs, avec une note globale de B. Ses initiatives en neutralité carbone et gouvernance la placent dans une dynamique compatible avec les standards du secteur, tout en laissant entrevoir des opportunités pour renforcer ses actions sociales.
Organisations leaders
AGS Records Management
B
Prestataire spécialisé en archivage physique et numérique, offrant des solutions d'audit-conseil, de numérisation, d'archivage physique et de solutions digitales. Accompagnement dans la transformation digitale avec des solutions personnalisées par secteur d'activité.
Archimest France
A
La principale activité de l'entreprise est la gestion et l'archivage professionnel de documents, incluant le stockage sécurisé et la destruction des archives pour optimiser l'espace de travail des clients.
Numerize
B
La principale activité de l'entreprise est la numérisation de documents et la gestion électronique de documents (GED), offrant des solutions de dématérialisation pour simplifier et sécuriser la gestion documentaire des entreprises.
Initiatives identifiées chez les leaders
Maîtrise de l'impact de nos prestations sur l'environnement
“Archimest France s'engage à maintenir au plus haut...” - Archimest FranceDépartement Q.S.E. et mécénat pour intégrer le développement durable.
“Mise en place d'une politique de développement dur...” - AGS Records ManagementRecyclage du papier à des fins de revalorisation
“Archimest France recycle le papier à des fins de r...” - Archimest France61% des organisations similaires communiquent sur les enjeux RSE
+327 initiatives collectées parmi 49 organisations similaires
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