Le secteur de la gestion documentaire est confronté à des enjeux RSE majeurs liés à la réduction de l'empreinte carbone, à l'économie circulaire et à la gouvernance responsable. Les entreprises y développent des initiatives favorisant la sobriété numérique, la dématérialisation responsable et la transparence dans leurs processus.
Actions liées à la réduction des émissions et à la sobriété numérique
La majorité des organisations similaires adoptent des pratiques pour réduire leurs émissions de gaz à effet de serre, souvent par la réduction de la consommation énergétique liée aux infrastructures numériques. Certaines, comme Zeendoc, développent des feuilles de route précises et des comités dédiés pour orienter ces efforts.
Xelians agit activement dans ce domaine, avec une stratégie carbone alignée sur les Accords de Paris et une collaboration avec Greenly pour analyser et réduire ses émissions, incluant désormais le Scope 3. La société optimise aussi sa consommation énergétique en s'appuyant sur des data centers alimentés en énergies renouvelables.
Économie circulaire et gestion des déchets
Un nombre significatif d'entreprises privilégie le réemploi, le recyclage et la réduction des déchets, souvent par des partenariats avec des acteurs spécialisés. Par exemple, Xelians valorise ses déchets à 100%, collaborant avec Veolia et Paparec pour assurer une gestion optimale.
La mise en place d'actions pour prolonger la durée de vie des équipements et limiter l'usage d'imprimantes illustre aussi des pratiques favorables à l'économie circulaire, en accord avec les activités similaires sur le marché.
Gouvernance responsable et sensibilisation aux enjeux durables
Les organisations tiennent compte de l'éthique des affaires et de la transparence dans leurs démarches RSE. Elles développent des actions de sensibilisation auprès de leurs collaborateurs et partenaires, soutenant une culture d'entreprise responsable.
Xelians se distingue par plusieurs initiatives d'éducation aux enjeux de transition durable, telles que le développement d'une solution SaaS pour la dématérialisation conforme et sécurisée intégrant la blockchain, ainsi que l'organisation de webinaires sur la gestion responsable des archives. Ces actions favorisent l'implication et la formation interne.
Engagement social et biodiversité
Le respect des droits humains et l'inclusion sont des priorités pour une partie des acteurs du secteur qui développent des politiques de diversité et d'égalité des chances.
Xelians mène des actions pour favoriser un environnement inclusif, notamment par le soutien aux personnes en situation de handicap via des partenariats avec des établissements spécialisés. Elle contribue aussi à la protection de la biodiversité, avec un projet de reforestation de 800 arbres en partenariat avec EcoTree.
Positionnement global de Xelians en matière de RSE
Xelians présente une communication RSE riche et diversifiée, positionnée favorablement par rapport à ses pairs du secteur, comme en témoigne sa note globale A. L’entreprise combine approches environnementales, sociales et de gouvernance, avec une transparence notable dans ses actions.
